Организация семинаров, конференций и презентаций
Конференции, семинары и презентации преследуют разные цели.
Для одной организации это способ заявить о себе, как о лидере индустрии, для другой – часть традиций компании, а кому-то нужно просто заявить о себе и своих услугах или новой продукции.
В любом случае, это мероприятие должно быть ярким и незабываемым. Если за это дело возьмутся сотрудники фирмы «Уникальный праздник» — все будет именно так.
Как организовать данное событие успешно?
Начать подготовку к этому мероприятию следует с определения её тематики и своих возможностей. Обычно конференции включают в себя несколько составляющих:
- Информация о состоянии вашей отрасли (прогнозы на будущее, аналитика);
- Общение с экспертами, коллегами, представителями властей, клиентами и партнерами;
- Практический опыт компании;
- Материалы мероприятия (доклады, тематические издания, аналитические отчеты).
Обычно подготовка к серьезному мероприятию длится от 3-4 месяцев до года, к презентации – от пары месяцев.
Но если с интересным контентом и тематикой дела обстоят проще, ведь вам есть о чем рассказать и что представить на суд коллег, то преподнести это так, чтобы мероприятие запомнилось и стало знаковым, намного труднее.
Нужно детально разработать программу, пригласить спикеров,организовать банкет, заявить о событии в СМИ…
Не менее важны и организационные вопросы: нужно выбрать площадку и место проведения, обеспечить участников питанием и оборудованием…
Техническая организация и проведение банкетов с кофе-брейками – одно из главных слагаемых успеха.
Презентация тоже может быть небанальной, ведь из представления новой услуги или товара можно сделать настоящее шоу.
И наконец, важна сама подача контента.
Вот почему обязательно должны быть экскурсии, круглые столы, интересное и нестандартное неформальное общение.
Стоит отметить, что представителей одних профессий интересует именно контент и практические кейсы, тогда как профессионалам других сфер важнее неформальное общение, кофе-брейки и банкет.
Но главное – не должно быть никаких заминок и досадных недоразумений, которые сделают конференцию неинтересной. Вот почему учесть надо все.
Если вышей компании необходимо повысить свою известность в городе и продвинуть новый продукт, вам понадобится наша услуга по проведению анимированных акций продаж, это хорошая возможность заявить о себе и увеличить доход компании!
Также мы организуем и проводим презентации и промоакции, подробнее об этой нашей услуге читайте здесь, либо просто звоните 630-482, всегда рады помочь!
Почему при проведении официальных мероприятий лучше обратиться в фирму по организации праздников?
- Независимо от своих интересов, участники конференции или семинара ждут банкета и развлекательной программы.
- Во-вторых, мы оформим и выберем помещение для мероприятия так, что будет удобно и понравится всем. С нами у вас не будет технических заминок, проблем с плохой организацией семинара и долгих пауз.
- Наша фирма – это коллектив профессионалов, где каждый знает и любит свое дело.
- У нас есть опыт проведения семинаров и конференций самой разной тематики и для самого разного количества гостей.
- И наконец, мы креативны. Наша фирма не предлагает набор шаблонных ходов, а разрабатывает уникальные программы под любого из своих заказчиков.
- Мы готовы сделать семинар или же презентацию «от и до»: начиная от приглашений и заканчивая рассылкой материалов всем участникам.
А мы сделаем её на совесть, проведя красной нитью через весь развлекательный блок тематику события: соответствующими будут и конкурсы, и игры, и все остальное.
Все-таки презентация – это тоже праздник, и он должен быть веселым и качественным.
Обязанности четко распределяются между участниками компании, поэтому будет учтено все, начиная от звука и его громкости, заканчивая наличием воды на столах участников.
Мы предоставим отличных операторов и фотографов, а при желании провести в конце большой банкет, сможем пригласить любых артистов самых разных жанров.
Мы сумеем организовать как официальную часть мероприятия, так и развлекательную так, что его запомнят и выделят из десятков и сотен других.
Для того, чтобы задуманное прошло так, как нужно вам, связаться с нами нужно как можно раньше, а если вы свяжетесь с фирмой через наш сайт, то получите скидку в 5 процентов на наши услуги.
Почему вы останетесь довольны?
- Фирма «Уникальный праздник» — это экономия вашего времени: все хлопоты мы возьмем на себя, поэтому вам не придется задумываться о том, как развлечь гостей и у всех ли есть блокноты и минеральная вода на столах.
- Мы сэкономим ваши усилия, ведь вам не придется искать помещение и договариваться с владельцами, создавать развлекательную программу и обеспечивать комфорт специально приглашенным гостям. Снова-таки, всем этим займутся профессионалы, любящие свое дело.
- Мы предлагаем индивидуальный подход: мероприятие пройдет именно так, как вам мечталось и виделось, а может и лучше.
- Наши цены демократичны и обсуждаются с заказчиком сразу же. Так как мы предлагаем широчайший список услуг, вы сможете уложиться в самый скромный бюджет и сделать мероприятие интересным.
Иными словами, идея ваша – выполнение и её доработка наша, а в итоге получится увлекательное и яркое событие.
После которой у приглашенных останутся только самые положительные впечатления и лучшее мнение о фирме. А это новые единомышленники и клиенты!
Одна из самых наших популярных услуг — это организация и проведение корпоративов в Сургуте, это хорошая возможность для сплочения компании и хорошего совместного отдыха! Звоните!
Также для компаний и организаций мы проводим шоу на Новогодние и рождественские праздники, об этой нашей услуге читайте здесь, либо просто позвоните 630-482, всегда рады помочь!
Отзывы
Алексей, участник конференции по охране труда:
Когда коллеги из Сургута меня пригласили на это мероприятие, я не очень хотел попасть сюда: такого проходит много и все они однообразные. Но приехал и был поражен организацией: отличный звук, яркие презентации, прекрасная развлекательная программа и возможность неформального общения. Когда я спросил у директора компании, кто создал это великолепие, он сказал, что это фирма «Уникальный праздник» и я понял, к кому буду обращаться по поводу презентации новых товаров своей компании. Спасибо, жду возможности посотрудничать с вами и получить такое же великолепное мероприятие!»
Елена, редактор журнала:
«Этой осенью меня пригласили на семинар-тренинг для журналистов, которое организовывало известное периодическое издание и фирма «Уникальный праздник». Это не первый тренинг, где я была, но точно лучший. Тематика и практический опыт, конечно, были бесценными, но важна и подача. Прекрасная гостиница, кофе-брейки, возможность пообщаться с коллегами и качественная организация: ни одной паузы или заминки, техническое оформление на высоте: звук, визуализация, презентации…Да и развлекательная программа была не хуже. Спасибо за экскурсию по новому для меня городу и шоу после окончания семинара!»
Виталий, директор фармацевтической компании:
«Предприятие у нас прогрессивное и экспериментальное, поэтому семинары и презентации у нас проходят часто: просто есть чем поделиться. Но я точно могу сказать, что лучше, чем компания «Уникальный праздник» их не делает никто: отменная организация, все учтено, прекрасное оформление, приглашения…Мы долго искали такого партнера и организатора, но теперь я знаю, к кому мы будем обращаться всегда. Желаю вам долгих и успешных лет существования и спасибо за блестяще проведенный последний семинар!».
Наша компания уже не в первый раз обращается к услугам компании «Уникальный праздник» при организации тренингов и обучения. Здесь оказывается широкий спектр услуг, включающий отлично оборудованные залы, организацию кафе-брейков, банкет по завершении мероприятия. Также они берутся и за развлекательную часть — устраиваются интересные экскурсии для сотрудников, предоставляют ведущего на время банкета. Мы собираемся сотрудничать с ними и при организации Новогоднего корпоратива.
Мы обратились в эту фирму впервые. Руководитель поставил задачу организовать семинар на 100 с лишним человек (приехало чуть больше). Понравилась мобильность ребят, скорость обработки наших запросов и, самое сложное, понимание того, что нам, собственно нужно.
При ограниченных средствах у нас получилось создать гостеприимную обстановку. Отдельное спасибо за помощь с оборудованием для презентации (мы планировали использовать наше, но в последний момент там что-то полетело).
В конце у нас был небольшой фуршет, гости остались довольны, а это самое главное. )