Организация выездных мероприятий на природе
Выездное деловое мероприятие – это шанс увеличить свою прибыль, сменить обстановку и заявить о себе ярко, оставив незабываемые впечатления.
Впрочем, это может быть и просто корпоратив для своих, но тогда у него совсем другие цели, но он тоже должен быть ярким.
Как организовать такое событие?
Само подобное мероприятие должно состоять из деловой и культурной программы, но организации обеих должны заниматься только профессионалы.
Составляющие должны сочетаться в разных пропорциях, иначе впечатления о фирме будут неполными.
При отсутствии организации деловая программа будет неудачной и участники просто пропустят много интересных докладов.
А без культурной выездной семинар или встречу будет просто скучным, но пускать событие на самотек, отдавая ее на откуп участникам тоже нельзя – иначе вас просто не запомнят и не выделят среди тысячи других подобных событий.
Также не стоит проводить такие встречи на пляже, ведь тогда мало кто захочет находиться конференц-зале. Есть и другие особенности организации.
При организации стоит составить сводный список всех мероприятий и выступлений.
Также внести в него стоит все, что касается культурной части. Если вы планируете приглашать много гостей, то найми те себе ассистентов.
Перед самим началом семинара нужно проверить и картинки на проекторе, и наличие канцелярии, и даже наличие воды у гостей и спикеров.
Высший пилотаж – это умение учесть пожелания и потребности каждого из участников.
Не забывайте о целях. Держите их в голове всегда? Что вы хотите получить от выездной конференции? Заявить о себе и новых услугах или товарах?
Повысить продажи? Не забудьте записать пункты в чек-лист и следовать ему непрекословно.
Деловую и формальную часть не стоит слишком перегружать. Слишком длинные вступления и затянувшиеся презентации – это, что быстро наскучит.
Лучше в первый день обозначить проблемы, которые будут подниматься в ходе обсуждений, а также задать все вопросы.
А вот их решение оставить на следующий день. Кофе-брейки проводятся каждые полтора-два часа, но они не должны длиться больше 30 минут.
Развлекательную часть лучше тоже не перегружать. Время, которое будет потрачено на организованные развлечения и неформальное общение лучше тоже обозначить четко.
Но небольшой временной «люфт» должен быть. В первый день лучше сделать развлекательный «вечер знакомств», не слишком раскованный, но веселый.
Выездное мероприятие на природе начинается с трансфера, поэтому групповые перемещения нужно продумать заранее.
Не забывайте про дополнительные впечатления. Пусть это будет экскурсия или что-то другое, но ваша задача – поразить приехавших, причем в положительном смысле этого слова.
Если Вы хотите организовать действительно качественное празднование на природе, то рекомендуем пригласить наших профессиональных ведущих для проведения праздников, они помогут сплотить вашу компанию и организовать хороший совместный отдых! Звоните!
Также мы организуем и проводим профессиональные праздники, такие как день пожарного, медика, нефтяника и многие другие, подробнее об этой нашей услуге читайте здесь, либо просто звоните 630-482, всегда рады помочь!
Почему стоит обратиться в фирму по организации праздников?
Сами видите, что организация выездных мероприятий – работа кропотливая и непростая. Вот почему нужно, чтобы создавал её настоящий мастер, который учтет все детали.
«Уникальный праздник имеет много преимуществ.
Во-первых, мы профессионалы, а значит, сделаем работу на высоте. Едва мы обсудим с вами детали выездного семинара, задачи будут распределены между тем, кто занимается именно этим.
Четкое распределение обязанностей – это, что позволить не упустить ни одной мелочи.
У нас есть большой опыт. Мы проводили выездные конференции, банкеты, барбекю и пикники, организовывая их для нескольких сотен человек.
Вот почему это для нас не проблема. Мы просто делаем свою работу с удовольствием.
Именно поэтому не будет никаких заминок и досадных недоразумений, а культурная программа понравится абсолютно всем.
Мы сотрудничаем с самым разными артистами любых жанров, поэтому сможет организовать концерт для любой аудитории.
Наш конек – креативность. Это значит, что не будет надоевших конкурсов и «заезженных» развлечений.
Каждое мероприятие мы создаем под пожелания заказчика и его потребности.
У вас будут и необычные экскурсии, и интересное неформальное общение и незабываемое вечернее празднование.
Любая поездка, которую организует фирма «Уникальный праздник» запомнится все и надолго, ведь мы сделаем так, чтобы она отличалась от многих других в лучшую сторону.
Наша фирма также может помочь с организацией и проведением семинаров, конференций и презентаций в Сургуте, мы делаем свою работу на самом высоком уровне, обращайтесь!
Вам нужно повысить уровень продаж, провести акцию по привлечению новых клиентов? Тогда мы рады представить Вашему вниманию услугу по проведению анимированных акций продаж, более подробно о ней читайте здесь, либо просто позвоните 630-482, всегда рады помочь!
Почему именно мы?
Как видите, сотрудничество с компанией по организации праздников – это очень выгодно, ведь если праздник получится, вы увеличите вашу прибыль во много раз.
Но и это еще не все, ведь вы сильно сэкономите.
- Во-первых, это экономия времени. Почему? Да просто вам не придется организовывать событие самостоятельно, искать удобное место проведения, артистов и пр.
- Во-вторых, вы сэкономите ваши усилия, ведь мы возьмем на себя свои хлопоты. Вы не будете писать сценарий и придумывать программу, заниматься продвижением в СМИ и Интернете.
- У нас всегда есть и будет индивидуальный подход — все будет так, как хочется вам, к тому же, мы учтем потребности и интересы любого контингента.
- У нас по-настоящему демократичные цены. Программа оговаривается с заказчиком заранее и у нас есть возможность подобрать ее под любую цену.
- К тому же, если вы обратитесь к нам с сайта, то сможете получить скидку в 5%.
Мы все сделаем сами.
Отзывы
Леонид, менеджер по рекламе:
Проводили семинар с вашей помощью и ничуть не жалеем! Все было сработано отлично, участники нашего семинара получили большое удовольствие: на высоте была и официальная часть, и барбекю вечером, и банкет. У нас были гости из Германии, и они сказали, что таких приемов, особенно на природе, в Европе они не видели, а ведь поездили они немало. Просто хочется поблагодарить за то удовольствие, которое мы получили и неоценимую помощь в продвижении нашего товара: после семинара продажи значительно выросли.
Кирилл, директор фабрики:
«Презентацию нового товара мы решили проводить за городом, на базе отдыха. И что я скажу, так доволен я были никогда. На очень высоком уровне была организация, никаких затянувшихся пауз и неполадок с техникой, никаких недоразумений (а это часто бывает на таких мероприятиях, но вы — исключение). База отдыха была оборудована за считанные дни: свет, звук, кофе-брейки. А уж про фуршет и концертную программу и говорить нечего. Ваши аниматоры сумели развлечь и развеселить очень непростую публику: у нас были инженеры, директоров заводов и солидных предприятий. Так вот, они танцевали и веселились как в юности. Нас и наш фуршет вспоминают до сих пор»
Виктория, директор компании:
Летом мы решили проводить корпоратив на природе, так как погода позволяет. Мы обратились в компанию «Уникальный праздник просто потому, что знакомы с вашей деятельностью: наши коллеги приглашали нас на мероприятия, созданные вашими усилиями. И мы не прогадали, корпоратив прошел отлично: банкет, концерт, развлекательная программа, прекрасный выбор базы отдыха, которая была очень комфортной и уютной, красивая концертная часть, прекрасное обслуживание. Будем обращаться к вам снова и снова!»
В июле отмечали самый важный день — свадьбу. А так как торжество проходило летом, естественно решили отметить его на природе. Обратились в эту фирму, рассказали, что именно мы хотим. Ребята сделали все просто шикарно — стол очень вкусный, много блюд, даже два официанта были, хотя мы их и не заказывали. Очень хорошие аниматоры, веселые ребята, которые расшевелили даже старшее поколение, не говоря уже о нас. И конкурсы достойные, и танцы жаркие.
Хочу сказать спасибо за шикарный праздник вашей команде!
Спасибо вам за отличную организацию корпаративного тренинга для нашей фирмы на природе! Задача была сложная, нужно было совместить рабочие моменты со спортивными и культурными мероприятиями. Но ваша фирма справилась блестяще! Хочется отметить прекрасный фуршет и кофе-брейки, а также слаженную работу всего персонала. Благодаря вашим усилиям, нага фирма стала более сплоченный и дружной!
Мы праздновали юбилей компании, это было летнее время, поэтому решили отпраздновать на природе. Такие компании как «Праздники в Сургуте» реально выручают, не нужно ломать голову над организацией торжества, к тому же цена за услугу не дорогая. Сделали нам креативный праздник с интересной программой развлечений, учли все пожелания и предложения. Коллеги в восторге) Не ожидали, что всё пройдёт так интересно.